Cómo planificar el inventario de paquetes de Shopify antes del pico de demanda de BFCM

No es necesario que su paquete BFCM más vendido se quede sin todos los productos para dejar de estar disponible. A veces, un componente es suficiente. Imagine un paquete de cuidado de la piel que contenga un limpiador, un suero y una crema hidratante. Todavía tienes 300 limpiadores y 220 humectantes en stock, pero solo 18 sueros. El paquete ya no cuenta con cientos de unidades. Su disponibilidad se ve limitada por esos 18 sueros. Es por eso que planificación de inventario en Shopify para BFCM para paquetes debe ocurrir a nivel de componente, no solo a nivel de paquete.

El riesgo se vuelve más importante durante la temporada alta. Informes de investigación de cumplimiento de vacaciones de Shopify que al 62 % de los minoristas les preocupa que roturas de stock ahuyente a los clientes, mientras que el 94 % de los consumidores dice que la disponibilidad del producto es fundamental a la hora de comprar regalos navideños. Shopify también señala que siete de cada diez consumidores abandonaron un carrito completo cuando incluso un artículo no estaba disponible. La lógica inventario de paquetes de Shopify hace que el tema sea aún más relevante. La disponibilidad del paquete está determinada por el inventario de los productos dentro del paquete y la cantidad de cada componente necesaria para hacer un paquete completo.

Si todavía estás decidiendo qué paquetes crear, cómo ponerles precio y cómo promocionarlos, comienza con nuestro completo estrategia de paquetes para BFCM. Esta guía se centra específicamente en si el inventario detrás de esas ofertas puede sobrevivir a la demanda que crean.

Nota rápida: Antes de BFCM, prever la demanda para cada componente dentro de sus paquetes, identifique los SKU con mayor probabilidad de convertirse en cuellos de botella, proteja el inventario de rápido movimiento, prepare combinaciones de paquetes de respaldo, defina reglas pocas existencias, confirme sincronización del inventario y pruebe lo que ven los clientes cuando un artículo deja de estar disponible.

¿Por qué inventario de paquetes es diferente del inventario normal de productos?

Por lo general, un producto independiente se puede evaluar por sí solo. Un paquete no puede.

Supongamos que un paquete fijo contiene:

• 1 limpiador

• 1 suero

• 1 crema hidratante

Cada venta de paquete consume acciones de los tres productos subyacentes.

Ahora imagina que otro paquete contiene:

• 2 barras de proteína

• 1 trago

• 3 paquetes de bocadillos

El comerciante no sólo necesita saber cuántos pedidos de paquetes espera. Necesitan saber si cada componente requerido puede soportar esa cantidad de paquetes completos. Shopify calcula la disponibilidad del paquete nativo dividiendo el inventario disponible de cada componente por la cantidad requerida en el paquete. El resultado más bajo, redondeado a un número entero, determina cuántos paquetes completos se pueden vender.

Por ejemplo:

El paquete solo admite 40 juegos completos porque el Producto B es el componente limitante. Ese es tu SKU limitante. Un buen gestión del inventario de paquetes en Shopify comienza identificando esos cuellos de botella antes de que llegue el tráfico BFCM.

10 pasos para la planificación de Shopify BFCM inventario de paquetes

1. prever la demanda para cada componente del paquete

Comience con la cantidad de paquetes que razonablemente espera vender. 

Suponga que espera vender 500 paquetes de cuidado de la piel para las fiestas, cada uno de los cuales contiene:

• 1 limpiador

• 1 suero

• 1 crema hidratante

Su pronóstico del primer componente es sencillo:

• 500 limpiadores

• 500 sueros

• 500 humectantes

El cálculo se complica cuando un componente aparece en varias ofertas.

Imagine que el mismo suero también se vende a través de:

• un paquete Construye tu rutina

• una caja de regalo premium

• una oferta de venta cruzada

• su propia página de producto

Ese suero ahora tiene demanda de varias fuentes.

Por lo tanto, su pronóstico debería responder a una pregunta simple:

¿Dónde más se puede vender este SKU?

Una tabla de planificación podría verse así:

El suero parecía estar adecuadamente abastecido si se consideraba sólo el paquete de vacaciones. Una vez que se incluyen todas las rutas de ventas, se convierte en un riesgo de inventario obvio.

2. Identificar SKU limitantes antes de BFCM

Cada paquete importante debe tener un componente limitante claramente identificado.

Preguntar:

• ¿Qué componente tiene las semanas de cobertura más bajas?

• ¿Qué SKU aparece en la mayoría de los paquetes?

• ¿Qué variante se vende históricamente más rápido?

• ¿Qué componente tiene el plazo de reposición más largo?

• ¿Qué SKU detendría tu paquete de mayor valor si se agotara?

La respuesta no siempre es su producto más vendido.

Imagine un paquete de café navideño que contenga:

• 2 bolsas de café

• 1 taza de cerámica

• 1 almíbar

El inventario de café puede ser abundante. Pero si la taza se agota, el paquete fijo aún pierde un componente necesario. Por lo tanto, un accesorio relativamente económico puede convertirse en el producto que detiene toda la oferta. Para BFCM paquetes de productos, clasifique los SKU importantes por dependencia del paquete y por ingresos.

3. Proteja a los más vendidos al combinarlos con acciones de lento movimiento

BFCM puede ser un momento útil para mover un inventario más lento. Eso no significa que todos los SKU de lento movimiento deban adjuntarse a su bestseller.

Considerar:

Bestseller + cámara lenta + accesorio

Puede ser un paquete sensato cuando los productos realmente se complementan entre sí.

El problema aparece cuando el bestseller ya tiene una cobertura limitada y una fuerte demanda independiente. Si el mismo SKU de héroe se coloca dentro de varios paquetes con descuento, BFCM puede acelerar su rotura de stock mucho más rápido de lo esperado.

Un plan más seguro podría ser:

• reservar parte del inventario de los más vendidos para ventas independientes;

• limitar cuántas unidades se pueden usar dentro de los paquetes;

• crear un paquete alternativo en torno a otro producto bien surtido;

• utilice un inventario más lento sólo cuando mejore naturalmente la oferta;

• Evite poner el mismo SKU de héroe en cada promoción.

Shopify recomienda el análisis de inventario ABC para la preparación de la temporada alta. En su marco, los productos de grado A representan el inventario que más contribuye a los ingresos, mientras que los productos de grado C son existencias de movimiento más lento que a veces pueden usarse en promociones para reducir el exceso de inventario.

Para los paquetes, la pregunta importante es:

¿Puedo utilizar inventario de movimiento más lento sin poner en riesgo un SKU escaso y de alto valor?

4. Pronosticar variantes de rápida evolución, no solo productos

El inventario total de productos puede ocultar el riesgo a nivel de variante.

Supongamos que una caja de velas Construye tu propia ofrece:

Vainilla, Rosa, Lavanda, Sándalo, Cítricos y Cedro.

Los clientes pueden elegir cuatro.

Es posible que tenga suficiente inventario total de velas para 2000 selecciones.

Eso no significa que todas las cajas sigan siendo igualmente edificables.

Si Lavender recibe el 35% de las selecciones mientras que Cedar recibe el 7%, Lavender puede verse limitada mucho antes.

Esto es importante especialmente para:

• sabores

• aromas

• tamaños

• bandera

• niveles de tueste

• variedades de bebidas

• sabores de bocadillos

• variantes de ropa

Las ventas históricas pueden ayudarle a pronosticar la combinación, pero no asuma que un paquete personalizable reproducirá exactamente el comportamiento de compra independiente. Una muestra o crea tu propia caja puede cambiar las variantes que eligen los clientes. Paquetes de alimentos y bebidas. son un buen ejemplo porque la popularidad del sabor, la vida útil y la libertad de selección pueden crear una presión de inventario desigual en todo el surtido.

5. Defina reglas pocas existencias antes de que el inventario llegue a cero

No espere hasta que se agote un componente para decidir qué sucederá a continuación. Cree umbrales de stock antes de que comience BFCM.

Por ejemplo:

Para paquetes personalizables, también puedes decidir limitar la cantidad de una variante escasa.

En lugar de:

Elige 6, con barras de proteína de vainilla ilimitadas

puedes usar temporalmente:

Elija 6, máximo 2 barras de proteína de vainilla

El propósito no es la escasez artificial. Está protegiendo suficiente inventario para mantener utilizable el paquete más amplio.

PushBundle actualmente admite cantidad mínima y máxima y límites de variantes para configuraciones de paquetes configurables, que pueden ayudar cuando un comerciante necesita controlar cuántas unidades o variantes seleccionan los clientes. Este Aplicación del paquete Shopify BFCM viene con opciones de filtrado avanzadas que pueden ayudar incluso a las configuraciones de paquetes más complejas posibles en solo unos minutos.

6. Prepare combinaciones de paquetes de respaldo antes del lanzamiento

Crear un paquete de respaldo durante el pico de tráfico es mucho más difícil que preparar uno con anticipación.

Supongamos que su oferta principal es:

Limpiador + Suero + Hidratante

El suero se convierte en el cuello de botella. 

En lugar de diseñar un sustituto el Black Friday, podrías tener ya lista una alternativa:

Limpiador + Tónico + Hidratante

La combinación sustitutiva aún debe tener sentido para el cliente. No intercambies productos sólo porque haya exceso de existencias.

La planificación de copias de seguridad puede incluir:

• un segundo paquete fijo;

• un conjunto de sabores alternativos;

• un accesorio diferente;

• un tamaño de paquete más pequeño;

• un paquete premium que utiliza otros componentes;

• una versión combinar a tu gusto con un grupo elegible más amplio.

Este enfoque es particularmente útil para catálogos de refrigerios, café, té, belleza y regalos donde pueden existir varias combinaciones válidas. Por ejemplo, cajas de bocadillos puede volverse muy dependiente de algunos sabores populares. Un comerciante puede pasar de un surtido fijo a un grupo personalizable más amplio si un sabor planificado se ve limitado. Los comerciantes de café y té enfrentan un problema similar con los niveles de tueste, orígenes, frescura y preferencias de sabor.Consulta la guía de paquetes de café y té).

7. Comprenda las reglas de disponibilidad de paquetes de Shopify

Para el sistema de paquetes nativo de Shopify, el inventario proviene de los productos dentro del paquete en lugar de un conjunto de existencias de paquetes separado.

Shopify calcula la disponibilidad mediante:

1. verificar el inventario disponible para cada componente;

2. dividir ese inventario por la cantidad del componente requerido para un paquete;

3. utilizando el resultado de número entero más bajo como número de paquetes completos disponibles.

Hay dos excepciones importantes.

Shopify excluye un componente del cálculo normal de disponibilidad del paquete cuando:

• no se realiza un seguimiento del inventario de ese producto; o

• el producto está configurado para continuar vendiéndose cuando esté agotado.

Revise esas configuraciones antes de BFCM. Un comerciante puede permitir intencionalmente pedidos anticipados o pendientes. Pero dejar habilitada la sobreventa sin querer puede crear un problema de cumplimiento durante una campaña de gran volumen. Si aún estás decidiendo si las herramientas de paquetes nativos de Shopify se ajustan a tu formato de paquete, nuestra guía de paquetes nativos explica dónde funcionan bien los paquetes fijos y dónde las experiencias creadas por el cliente necesitan un enfoque diferente (Lea las limitaciones de los paquetes nativos de Shopify). 

8. Confirme sincronización del inventario antes de la campaña

sincronización del inventario debe probarse, no asumirse.

Preguntar:

Cuando un cliente compra el paquete, ¿disminuye realmente el inventario subyacente correcto?

Para las configuraciones Mix & Match documentadas de PushBundle, los productos y variantes seleccionados continúan usando su inventario existente de Shopify. Cuando Shopify seguimiento del inventario está habilitado, la cantidad comprada a través del paquete se deduce del artículo subyacente correspondiente.

Por ejemplo, si un cliente construye una caja que contiene:

• 2 velas de vainilla

• 1 vela rosa

• 1 vela de lavanda

luego, el inventario rastreado debería disminuir en esas cantidades exactas en las variantes originales correspondientes.

Antes de BFCM, pruebe:

• diferentes selecciones de paquetes;

• varias variantes del mismo producto;

• múltiples unidades de un componente;

• compras independientes y en paquetes que comparten el mismo SKU;

• sin existencias comportamiento;

• cancelación o ajuste del pedido cuando corresponda;

• cualquier 3PL conectado o flujo de trabajo de cumplimiento.

No haga de sus clientes de acceso temprano su primera prueba de inventario.

9. Decida qué ven los clientes cuando un producto se agota

Un rotura de stock no es sólo un problema de inventario. Es un problema de escaparate. Para un paquete fijo, la pérdida de un componente requerido puede impedir que se venda el paquete. Para un paquete personalizable, toda la oferta puede seguir siendo viable si hay suficientes otros productos elegibles disponibles. Esa diferencia debería dar forma a su plan de contingencia.

Las posibles respuestas incluyen:

• eliminar la opción no disponible;

• pausar el paquete fijo afectado;

• redirigir el tráfico a un paquete de respaldo;

• ofrecer una alternativa aprobada;

• recopilar registros de existencias nuevamente;

• utilizar pedidos anticipados sólo cuando el calendario de cumplimiento esté claro;

• detener anuncios que promocionan una oferta no disponible.

El peor momento para decidir esto es después de que los clientes ya hayan llegado a la página del producto.

10. Incluya la demanda de acceso temprano en su pronóstico

La demanda de BFCM suele comenzar antes del Black Friday. El acceso VIP, las vistas previas de correo electrónico, las campañas de fidelización, las promociones de afiliados y el suscriptor acceso anticipado pueden consumir un inventario significativo antes de que comience el evento principal. 

Suponga que prepara un inventario para 1000 paquetes.

Su previsión de acceso anticipado es de 180 paquetes.

Su campaña pública de BFCM en realidad no comienza con 1000 conjuntos disponibles.

Comienza con aproximadamente 820, suponiendo que se cumpla el pronóstico de acceso temprano.

acceso anticipado también puede funcionar como una señal de inventario útil.

Si una variante requiere una proporción de selecciones mucho mayor de lo esperado, es posible que aún tengas tiempo para:

• reducir su visibilidad;

• introducir un límite de cantidad;

• cambiar a una combinación de respaldo;

• reordenar si los plazos de entrega lo permiten;

• reequilibrar la creatividad de la campaña posterior.

Ésa es otra razón por la que la preparación del inventario debería realizarse antes de que comiencen las campañas de acceso temprano, no la noche anterior al Black Friday. 

Cree una tabla de riesgos BFCM inventario de paquetes simple

No necesita un software de pronóstico sofisticado para identificar riesgos obvios de inventario.

Una tabla sencilla puede exponerlos rápidamente:

El suero es claramente el problema.

El siguiente paso útil no es:

Vigilar el inventario de suero.

Es algo concreto:

Si el stock de suero cae por debajo de 150 unidades, retíralo de Build Your Routine y reserva la cantidad restante para el Holiday Skin Set.

Una tabla de riesgos debería conducir a una acción.

BFCM inventario de paquetes Lista de verificación

Antes de que comience acceso anticipado, confirme que:

• cada componente del paquete tiene un inventario preciso de Shopify;

• los pronósticos de paquetes incluyen la demanda independiente;

• se han identificado SKU compartidos;

• se señalan las variantes de rápido movimiento;

• SKU limitantes tiene un plan de respuesta;

• stock de seguridad se define cuando sea necesario;

• Los escasos bestsellers no se abusan de las promociones;

• las combinaciones de paquetes de respaldo están listas;

• se configuran límites de cantidad o variante cuando corresponda;

• sincronización del inventario ha sido probado;

• se ha probado el comportamiento de las tiendas con entradas agotadas;

• la demanda de acceso temprano está incluida en el pronóstico;

• las campañas se pueden pausar o redirigir rápidamente;

• Se conocen plazo de reposicións.

Si un artículo puede detener el paquete, ese artículo merece más atención de la que sus ingresos individuales podrían sugerir.

Dónde encaja PushBundle en la planificación de inventario de BFCM

PushBundle no reemplaza la previsión de inventario.

Aún necesitas decidir:

• cuánto inventario hay disponible;

• qué SKU necesitan protección;

• qué reglas de selección tienen sentido;

• ¿Qué debería suceder cuando la oferta escasea?

Donde PushBundle puede ayudar es en cómo se estructura la experiencia del paquete en torno a esas decisiones.

Su listado actual de Shopify App Store incluye crea tu propia caja, combinar a tu gusto, formatos de paquetes de venta cruzada y de volumen, así como límites mínimos y máximos de cantidad y variantes. Para documentado Paquetes para mezclar y combinar, los productos o variantes originales de Shopify siguen siendo la fuente de inventario en lugar de crear un grupo de inventario separado para el paquete.

Esto puede resultar útil cuando un comerciante necesita responder a la presión de las existencias sin abandonar inmediatamente toda la oferta personalizable.

Por ejemplo, si un sabor se restringe, el comerciante puede eliminar o limitar esa opción mientras mantiene disponible el resto del surtido elegible.

El punto importante es que la estrategia de inventario sigue siendo lo primero. PushBundle le ofrece formas de implementar las reglas que ya ha decidido.

El paquete solo está disponible en la medida de su componente más débil

La planificación del inventario del Black Friday se vuelve fácil de simplificar demasiado cuando solo nos fijamos en el paquete terminado.

Ves mucho stock en todo el catálogo.

Asumes que el paquete es seguro.

Pero la disponibilidad del paquete depende de los componentes que contiene.

Un paquete fijo puede dejar de venderse porque desaparece un SKU requerido. Un crea tu propia caja puede volverse menos atractivo cuando se agota el sabor más popular. Un producto estrella utilizado en varias ofertas puede desaparecer mucho más rápido de lo que sugiere el pronóstico.

Así que trabaja al revés.

1. Comience con los componentes.

2. Pronostica cada lugar donde cada SKU puede venderse.

3. Identificar los cuellos de botella.

4. Proteger los escasos bestsellers.

5. Preparar alternativas.

6. Prueba sincronización del inventario.

7. Y decida qué deben ver los clientes cuando el stock escasea.

Finalmente…

Su estrategia de paquetes para BFCM crea demanda. Su plan de inventario determina si puede cumplirlo. Entonces, planifique de la manera correcta y aproveche al máximo este próximo evento BFCM. Si este artículo le resultó útil, compártalo y siga PushBundle. Consulte otros blogs en nuestro sitio web para conocer más estrategias de campañas ganadoras de BFCM. 

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